Nuova sede per l’azienda brianzola: l’headquarter si sposta dalla storica sede di Usmate Velate (MB) alla struttura di Pozzuolo Martesana (MI), l’attività del deposito è stata avviata nella seconda metà del 2018.
Il polo logistico rappresenta uno degli ultimi grandi investimenti per la società, situato in un’area altamente strategica in concomitanza con lo snodo autostradale che sorge tra la Bre.Be.Mi. e la TEEM, permettendo quindi di raggiungere in tempi brevi le maggiori città della Lombardia.
Per
la realizzazione dei nuovi spazi di lavoro, e quindi il trasloco di tutto il
personale d’ufficio (circa 150 persone), l’operatore logistico si è affidato
alla società Ausglobe Team
(www.ausglobeteam.it) per ottenere
il supporto necessario all’analisi di fattibilità e alla progettazione degli
uffici secondo le esigenze della popolazione aziendale: lo scopo era quello di massimizzare l’efficienza e l’efficacia del
lavoro attraverso delle soluzioni ottimali nella gestione degli spazi. Il
desiderio comune era poter disporre di uffici belli, funzionali e accoglienti.
L'ingresso della nuova sede
Il risultato è un’area di circa
2.000 metri quadrati divisa su due piani – al primo le funzioni più
operative, al secondo quelle di staff – con spazi e soluzioni smart per
agevolare le attività quotidiane e rendere l’esperienza lavorativa wealthy.
Per gli incontri sono messe a disposizione 7 sale riunioni completamente digitalizzate (sistema di videoconferenza e dispositivi per amplificare suoni e immagini), con sistemi di prenotazione collegati alla posta aziendale, e interfacciate con display tablet esterni che ne identificano lo stato (libere/occupate). Altri spazi di condivisione più informali sono resi disponibili all’interno degli uffici con tavoli e divanetti pensati anche per essere usati come aree per brevi pause di relax.
La sicurezza è stato un altro tema
di importanza fondamentale. L’accesso agli uffici è
consentito unicamente tramite badge aziendale in grado di sbloccare l’apertura
delle porte (a tendere verranno riviste le regole per gli accessi e le zone
accessibili saranno ridefinite in base alla posizione aziendale di ogni
collaboratore). Nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia Covid,
inoltre, ogni ingresso è dotato di misuratore di temperatura corporea a muro e
distributori di igienizzante per le mani.
L'area (open space) uffici
La regola comune per i due piani è quella di spazi open space, che permettono una comunicazione migliorata tra tutte le funzioni aziendali e una socializzazione aumentata. La condivisione degli spazi, insieme all’elevata operatività del business, rischiava però di creare ambienti molto rumorosi e quindi invalidanti per il lavoro; per tale ragione sono state adottate soluzioni che abbattessero la riverberazione del suono: sono stati perciò scelti pannelli fonoassorbenti utilizzati per la divisione delle varie funzioni aziendali, come separatori di postazione e come elementi decorativi a soffitto. Anche la moquette che riveste la pavimentazione è adibita alla fonocorrezione.
Per
queste dotazioni Brivio & Viganò si è affidata al laboratorio di
innovazione e design Oudimmo Acoustic
Design (www.oudimmoacousticdesign.com); l’arredo invece è stato
commissionato alla lissonese IVM Office (www.ivmoffice.com), specializzata
nella creazione di spazi moderni dal design attento ai particolari. Le
postazioni di lavoro sono state pensate soprattutto per il benessere e la
comodità del lavoratore: scrivanie con altezza a normativa europea, cassettiere
integrate, sedie ergonomiche, alimentazione elettrica nascosta.
Conference room
L’attenzione alle persone è stata posta in essere in tutte le aree progettate, a partire dal parcheggio. Tra i 200 parcheggi a disposizione, sono state identificate aree riservate alla clientela, al personale d’ufficio e posti auto preferenziali dedicati alle quote rosa. All’interno della struttura invece sono stati progettati molteplici spazi employee-friendly: le aree break sono ampie e accoglienti, oltre che fornite di alcune comodità tra cui il distributore di acqua potabile a uso gratuito e la vendor machine con i gelati; la sala ristoro offre un servizio di ristorazione 4.0 con prenotazione pasti via app e distributori con sportelli dedicati a persona. I dipendenti hanno anche ricevuto un welcome gift all’arrivo nei nuovi uffici: uno smart notebook riutilizzabile grazie alla riutilizzabilità della carta e la cancellazione degli appunti tramite apposita penna in dotazione.
Il tema della sostenibilità è stato integrato, oltre che nella struttura (dall’alimentazione degli spazi alle ampie vetrate che consentono l’utilizzo di luce naturale), anche nella vita quotidiana dei dipendenti: le stampanti utilizzano unicamente carta riciclata e la raccolta differenziata è sostenuta grazie a contenitori “collettivi" e suddivisi per tipologia di rifiuto (nessun dipendente ha a disposizione un cestino unico e personale).